Seberapa sering kita mendapati diri kita berpikir bahwa kita terus hidup “dalam pelarian”, mencoba mengulang banyak hal pada saat yang sama, dan masih tidak punya waktu untuk melakukan apa pun. Berikut adalah beberapa tips untuk membantu Anda mengatasi bisnis di tempat kerja atau di rumah dengan lebih baik.
10. Rekam semua kasing
Sekalipun Anda memiliki "bukan kepala, tetapi Dewan Soviet," Anda hampir tidak dapat mengingat (terutama - dalam urutan yang benar) semua hal yang ingin Anda lakukan dalam sehari, seminggu, sebulan ... Jadi, jangan hanya memuat kepala Anda dengan apa yang bisa ditulis. Terlebih lagi, ketika Anda melihat di depan Anda di atas kertas berapa banyak hal kecil (dan sama sekali bukan hal kecil, dan sama sekali bukan hal kecil) yang perlu Anda lakukan, Anda akan dengan cepat memahami apa yang dapat Anda habiskan untuk menghabiskan waktu Anda, dan apa yang tidak, dan Akibatnya, fokuslah pada tugas yang paling penting dan lakukan secara efisien. Ngomong-ngomong, saat ini ada banyak program penjadwal, dan di samping itu, Anda dapat mengatur peringatan suara di ponsel dan komputer Anda, terkait dengan waktu dan tanggal yang tepat, yang pada waktunya akan mengingatkan Anda pada hal-hal terpenting.
9. Lakukan hal terpenting terlebih dahulu
Jadi saya tidak ingin melakukan tugas-tugas yang kompleks, menghabiskan energi (atau terutama "pemecahan otak") tepat di pagi hari. Dan pertama-tama kita membahas beberapa hal kecil dan rutin yang sama sekali tidak membantu mencapai tujuan utama kita, hanya karena jauh lebih mudah untuk memenuhinya. Dengan demikian, hal-hal yang sangat penting ditunda hingga nanti, dan sebagai hasilnya, kita masih tidak punya waktu untuk menyelesaikannya selama jam kerja normal, membuat diri kita menghadapi masalah waktu lain, kita terpaksa tinggal di kantor lembur atau mengambil “pekerjaan rumah” untuk akhir pekan. Dan semua yang diperlukan adalah memulai dengan yang penting (!), Dan kemudian hari kerja itu sendiri akan berbaris sangat berbeda.
8. Buat rencana untuk hari dari malam hari
Ketika kita sering bekerja, kita tidak ingat apa yang kita hentikan kemarin dan di mana kita harus mulai hari ini. Hemat waktu dan kegelisahan Anda sendiri: buat daftar pekerjaan hari berikutnya sejak malam hari, dan kemudian Anda tidak perlu memutar otak untuk apa yang harus dilakukan terlebih dahulu, dan kemudian apa, karena Anda telah menetapkan semua prioritas, dan sekarang Anda dapat fokus pada hal utama, bukan macet dalam hal-hal sekunder. Selain itu, ketika Anda sudah memiliki rencana yang jelas untuk sepanjang hari, Anda tahu persis waktu yang Anda ambil, dan hal-hal lain apa yang tidak direncanakan dapat dibangun, karena hal itu juga terjadi.
7. Berusaha keras untuk melakukan banyak tugas
Jangan ambil sekaligus untuk beberapa hal sekaligus, - sayangnya, Anda bukan Julius Caesar (yang, kata mereka, memiliki kemampuan langka untuk secara efektif "mengarahkan" tentara dan Senat, dan semua ini - tidak langsung meninggalkan meja makan). Lebih baik melakukan satu hal, tetapi yah, daripada melakukan banyak tugas yang berbeda, tetapi entah bagaimana. Jangan melompat dari satu bisnis ke bisnis lain dan sebaliknya, hanya berkonsentrasi pada yang paling penting. Dan, jika mungkin, hilangkan semua faktor yang mengganggu Anda dari pekerjaan: matikan Skype, jejaring sosial, musik keras, cobalah untuk tidak berlari setiap setengah jam untuk berhenti merokok, "untuk burung camar", dll.
6. Bangun lebih awal
Para ilmuwan telah lama membuktikan bahwa di pagi hari otak kita bekerja jauh lebih aktif daripada di malam hari (dan bahkan lebih lagi di malam hari). Gunakan ini - cobalah untuk bangun pagi dan, dengan demikian, mulailah bisnis Anda sendiri lebih awal. Anda dapat secara khusus berbicara dengan bos Anda sehingga ia memungkinkan Anda untuk datang ke kantor, misalnya, bukan pada pukul 10, tetapi pukul 8 (dan masing-masing pergi, juga bukan pukul 18.00, tetapi pukul 16.00). Dan kemudian, di kantor yang masih kosong dan sepi, Anda lebih baik dapat berkonsentrasi dan punya waktu untuk melakukan lebih banyak (dan lebih baik). Tetapi pada saat yang sama, tentu saja, Anda harus pergi tidur lebih awal (setidaknya tidak pada hari ketika Anda harus bangun), jika tidak, mengantuk dan menguap, Anda tidak akan cocok untuk kinerja tugas Anda yang berkualitas tinggi.
5. Masuk untuk olahraga
Anda pasti sadar bahwa kurangnya aktivitas fisik tidak hanya menyebabkan penurunan kesehatan secara umum, tetapi juga pada penurunan perhatian, kelesuan, dan hal-hal tidak menyenangkan lainnya. Tidak ada yang memaksa Anda untuk menarik beban pood dan menjalankan maraton. Cobalah untuk menjaga tubuh Anda dalam kondisi yang baik: setidaknya lakukan olahraga (15-20 menit di pagi hari atau malam hari sudah cukup), berjalan lebih banyak, menggunakan lift lebih jarang, dll. Itu tidak membutuhkan apa pun selain tekad. Dan kemudian, setelah waktu yang sangat singkat, Anda akan merasakan betapa lebih energik tubuh dan otak Anda mulai bekerja.
4. Kecualikan "tidak melakukan" dari daftar yang harus dilakukan.
Jika Anda terus-menerus mengulangi situasi "Saya mengambil lebih dari yang dapat saya lakukan, dan karena itu, saya tidak melakukan semua hal dari daftar," apakah layak untuk meninjau daftar ini? Mungkin saja Anda bukan karyawan yang buruk sama sekali, tidak sesering yang seharusnya, tanyakan pada diri sendiri pertanyaan: apakah perlu melakukan ini sama sekali? Atau: haruskah saya melakukannya? Atau mungkin Anda tidak tahu bagaimana mengatakan tidak ketika itu perlu? Simpan hanya hal-hal yang benar-benar penting, dan abaikan segala sesuatu yang dapat diabaikan. Dan kemudian temukan peningkatan signifikan dalam waktu luang. Dan satu hal lagi: jika Anda tidak dapat melakukan sesuatu hari ini, maka jangan pikirkan hari ini.
3. Bersikap proaktif
Istilah "proaktif" dalam psikologi berarti seseorang yang mengambil tanggung jawab pribadi untuk hidupnya, yaitu, tidak "mengikuti arus" dan tidak mencari alasan keberhasilan atau kegagalannya pada orang dan keadaan di sekitarnya. Orang seperti itu memilih apa yang harus dilakukan dan apa yang tidak, apa yang penting baginya dan apa yang sekunder. Dalam praktiknya, ini berarti bahwa Anda selalu dapat (dan seharusnya) memiliki rencana sendiri selain dari yang ditetapkan oleh atasan Anda. Jika Anda didorong ke dalam kondisi yang tidak nyaman atau terbatas - jangan takut untuk mengatur kondisi atau kerangka kerja Anda sendiri sebagai tanggapan.
2. Simpan file dengan segera
Saran yang sangat sederhana, tetapi sangat penting. Semakin baik Anda memikirkan sistem Anda sendiri untuk menyimpan informasi penting, semakin mudah bagi Anda untuk menemukan dan menggunakannya nanti dalam pekerjaan Anda. Cobalah untuk menolak media kertas secara maksimal - semua jenis buku catatan dan buku harian. Simpan catatan dan proyek Anda dalam format elektronik - ini menghemat banyak waktu dan juga memungkinkan Anda untuk dengan cepat mengakses dokumen yang diperlukan. Omong-omong, mungkin beberapa file yang sangat penting harus disimpan di beberapa tempat sekaligus? Laptop dan tablet cenderung rusak pada saat yang paling tidak tepat, dan flash drive hilang ...
1. Ubah kegiatan
Membingungkan masalah yang sama terlalu lama, kita kehilangan kesegaran mata kita dan, akibatnya, produktivitas kita memburuk secara signifikan. Jika Anda tidak dapat menemukan solusi dengan segera ("begitu saja"), atau bahkan setelah upaya yang cukup besar, cukup terganggu untuk sementara waktu, beralihlah ke bisnis lain. Dan kemudian, sangat mungkin, kembali lagi ke masalah yang tidak terselesaikan dalam beberapa jam, Anda tiba-tiba akan melihat bahwa Anda mencoba untuk mengatasinya dengan cara yang terlalu rumit, tetapi sebenarnya semuanya jauh lebih sederhana di sana. Perubahan tugas (dan terkadang perubahan pemandangan) di siang hari membantu mempertahankan potensi kreatif yang tinggi.