Manusia modern mengatur sendiri banyak tugas. Di bawah ini adalah 10 tips teratas untuk menghemat waktu dan mengikuti semuanya.
10. Aturan "4 lagu"
Ini sangat mudah. Lakukan pekerjaan apa pun untuk musik. Kuncinya di sini adalah hanya empat lagu yang diberikan untuk eksekusi. Dengan demikian, Anda dapat bersiap-siap untuk bekerja di pagi hari atau membersihkan apartemen Anda. Karena durasi satu lagu kira-kira lima menit, Anda harus bergegas, tetapi Anda akan melakukan semuanya dengan cepat. Misalnya, pembersihan Anda sekarang terdiri dari 4 langkah. Pertama - hapus semua hal yang tidak perlu yang tidak ada di tempatnya. Yang kedua - bersihkan debu. Ketiga - ruang hampa. Keempat - bersihkan lantai. Tentu saja, dua puluh menit untuk seluruh apartemen tidak cukup, tetapi Anda akan punya waktu untuk membersihkan satu kamar. Bonus dari teknik ini akan menjadi suasana hati yang baik, untuk ini, pilih lagu yang menyenangkan dan energetik.
9. Jangan terlibat dalam Internet
Seseorang tidak memperhatikan berapa banyak waktu yang dia curahkan untuk Internet. Menit dan bahkan jam hiburan yang tidak berguna. Anda hanya ingin melihat foto baru pacar Anda, akibatnya, Anda menghabiskan lebih dari satu jam di jejaring sosial. Anda menggunakan Internet hanya untuk mengetahui jadwal kerja toko, akibatnya, Anda "duduk" di forum selama dua jam. Jika Anda ingin mengikuti semuanya, Anda harus membatasi waktu yang dihabiskan di jaringan. Mungkin yang pertama kali tidak akan mudah, tangan akan selalu meraih telepon. Setuju dengan diri Anda bahwa pada malam hari menghabiskan setengah jam menonton berita di feed atau mengobrol online dengan orang-orang yang berpikiran sama.
8. Gunakan aturan "tugas cepat"
Tidak semua orang tahu cara mengalihkan perhatian dari satu hal ke hal lainnya dengan cepat. Anda baru saja selesai dengan tugas penting dan sedang merencanakan di mana untuk memulai pekerjaan selanjutnya. Gunakan waktu Anda semaksimal mungkin. Atur diri Anda sebagai "tugas cepat." Implementasinya hanya akan memakan waktu beberapa menit. Kirim email ke email yang sudah jadi atau muat barang ke mesin cuci. Hanya saja, jangan lupa bahwa bisnis harus dilakukan tanpa pemikiran yang tidak perlu. Jika Anda perlu berpikir dan merencanakan, maka ini bukan lagi "tugas cepat".
7. Simpan daftar yang harus dilakukan
Sering terjadi bahwa seseorang lupa tentang beberapa hal penting. Ingat kapan sudah terlambat. Kemudian dia harus memerah di depan kolega, klien atau kerabat. Buat daftar tugas untuk besok setiap malam. Pisahkan mereka dengan kepentingan. Beberapa harus dilakukan, beberapa jika waktu tersisa. Setelah Anda menyelesaikan satu tugas, silang keluar dan lanjutkan dengan yang lain. Segera Anda akan terbiasa dengan hal itu, dan akan dengan senang hati merencanakan sesuatu. Tetapkan tujuan tidak hanya pada hari berikutnya, tetapi juga tujuan jangka panjang. Tanggal bisa sangat berbeda: minggu, bulan, tahun.
6. Perhatikan detail
Banyak waktu dihabiskan untuk berbagai hal kecil. Jadi, jika Anda tidak pernah menempatkan sesuatu pada tempatnya, Anda harus terus mencarinya. Misalkan Anda pergi ke pertemuan, tetapi jangan ingat di mana Anda meletakkan topi. Anda mulai mencarinya, waktu terus berjalan, suasana hati memburuk. Anda tidak lagi membutuhkan topi, tetapi pada dasarnya Anda ingin menemukannya. Ini tidak akan terjadi jika masing-masing memiliki tempat sendiri. Sering dan banyak menulis, punya persediaan alat tulis. Anda bekerja di rumah di Internet, mengurus pembayarannya di muka. Tampaknya tidak seperti mencari pena atau membayar untuk Internet memakan waktu, tetapi Anda bisa menghabiskannya dengan menguntungkan. Selain itu, suasana hati sering rusak dari kejutan seperti itu, suasana kerja hilang.
5. Gunakan aturan 1 + 1
Anda dapat menggabungkan implementasi tugas penting dengan yang lebih sederhana. Kirim email, kosongkan keranjangnya. Sirami bunganya, singkirkan daun kering secara bersamaan. Cobalah melakukan dua hal sekaligus, maka Anda akan melakukan lebih banyak. Metode ini sangat efektif, walaupun hanya sedikit orang yang menggunakannya. Orang-orang hanya berpikir lambat. Mereka tidak terbiasa dengan tindakan aktif seperti itu. Banyak cinta diukur, tenang. Dalam hal ini, Anda akan melakukan satu hal untuk waktu yang lama, pasti tidak akan ada waktu untuk sisanya.
4. Otomatisasi semua yang Anda bisa
Manusia belum sia-sia menemukan banyak peralatan rumah tangga. Mereka dapat membuat hidup lebih mudah dalam banyak hal. Pemasak lambat, mesin cuci terhapus, penyedot debu robot dihilangkan. Jangan menyisihkan uang untuk peralatan rumah tangga, Anda akan menghemat waktu, tetapi tidak ternilai harganya. Di era teknologi modern, banyak yang bisa dilakukan tanpa meninggalkan rumah. Atur pembayaran otomatis untuk utilitas, telepon, Internet. Anda tidak perlu lagi mengantri di kasir. Jika dana mengizinkan, pekerjakan orang untuk membantu Anda dengan pekerjaan rumah. Itu tidak mahal, tetapi alih-alih membersihkan dan memasak, Anda dapat menikmati liburan Anda.
3. Prioritaskan
Seperti disebutkan di atas, Anda tidak hanya perlu menyusun daftar hal yang harus dilakukan, tetapi juga menyoroti yang paling penting di dalamnya. Belajar memprioritaskan. Anda bukan robot, dan Anda tidak akan bisa menyelesaikan semua tugas. Tetapi sering terjadi bahwa orang menunda hal yang paling penting untuk nanti, dan saat ini mereka terlibat dalam melakukan tugas-tugas kecil. Akibatnya, tidak ada waktu atau energi yang tersisa untuk merealisasikan tujuan utama. Tentu saja, pertama-tama, akan ada tugas yang terkait dengan tanggung jawab pekerjaan Anda. Ini juga akan mencakup kasus-kasus yang berkaitan dengan orang yang dicintai. Misalnya, Anda harus pergi ke rumah sakit ke nenek Anda. Tempatkan hal-hal yang kurang penting di latar belakang. Biarkan daftar Anda selalu menyertakan tugas pengembangan pribadi. Jangan letakkan mereka di tempat terakhir. Setidaknya setengah jam sehari, curahkan untuk diri sendiri: bahasa asing, program komputer, kursus bahasa yang benar.
2. Tingkatkan keterampilan Anda
Jika Anda melakukan sesuatu setiap hari, tingkatkan keterampilan Anda. Apakah Anda mencetak banyak dokumen setiap hari? Ikuti kursus pencetakan cepat. Terlibat dalam penjualan? Buat rencana umum percakapan dengan klien, dan jangan berpikir sebelum setiap pertemuan apa dan bagaimana mengatakannya. Pikirkan tentang apa yang dapat Anda ubah dalam pekerjaan Anda agar lebih efektif. Jika ini membutuhkan pelatihan, jangan berikan dia sumber daya sementara dan uang. Di masa depan, Anda akan menghemat lebih banyak waktu jika Anda bekerja secara efisien. Dan uang dibutuhkan untuk membelanjakannya. Lebih baik menghabiskan mereka untuk pendidikan dan meningkatkan keterampilan mereka daripada pada gaun kelima belas berturut-turut atau permainan komputer dua puluh tujuh.
1. Jangan melakukan tindakan yang tidak masuk akal
Sebelum setiap tindakan, pikirkan tentang berapa banyak sumber daya sementara yang siap Anda curahkan untuk itu. Penting untuk menentukan apa yang akan Anda lakukan dan mengapa. Anda menyalakan komputer untuk menjawab surat penting, tetapi ternyata itu tidak datang. Anda tidak ingat bahwa ponsel Anda juga memiliki email. Memeriksa telepon Anda lebih cepat daripada menunggu komputer untuk boot. Dan tentu saja, karena Anda menyalakannya, Anda perlu melihat foto di jejaring sosial. Agar tidak membuang waktu tanpa berpikir, rencanakan setiap tindakan Anda. Maka Anda dapat melakukan segalanya dan bahkan lebih banyak lagi.